4.) Oppsett av kalender / Klokkeslett / Omrokkeringer
5.) Kalender
1.) Område / utleie info
Foreningene Norsk Dragracing Gardermoen (NDRG) og Gardermoen Raceway (GRW) disponerer området "Gardermoen Raceway" eller bedre kjent som "Ringbanen" mellom Lie og Gardermoen Flystasjon sørøst for østre rullebane.
GRW bedriver utleie over området der leietagere alltid har eget ansvar over egen aktivitet. Dette medfører at leietagere må forholde seg til vegtrafikkloven, selv søke disp. fra vegtrafikkloven, eller selv søke lisensiering gjennom NBF eller NMF.
GRW krever at leietager er bedrift eller klubb/forening.
Område 1.
Dragracebanens bremsestrekning på 900 x 30 meter.
Dette er et populært område å leie til events, kjøretrening, kjøreopplæring, demonstrasjoner, messer, filmopptak etc. 700 av 900 meter er av høykvalitet asfalt. Denne banen har også en bred 180 graders sving mot en tilstøtende intern-veg der total radius blir ca 60 meter. Denne svingen og resten av aktuellt område blir benyttet til MC opplæring og er en vesentlig del av oppsatt sløyfe for mange klubbers "Autoslalom" / "Super Stage" / "SS1" / "Noneconeleft" kjeglebaner.
Dette området har ikke opplegg for strøm eller vann.
Område 2.
Dragracebanens depot.
Dette området består av store områder i grus og gress med gjennomgående asfaltveg, samt en hel asfaltflate på 150x60 meter. Her finnes toaletter, dusjfasiliteter og strøm opplegg for aggregat som også kan leies etter spesielle avtaler.
Område 3.
Dragstripa på 402 meter.
Denne banen er seperat avsperret og leies ikke ut til hastighets-aktivitet. Aktører som ønsker arrangement eller trening på dette området må søke NDRG til teknisk arrangør. Unntak er foto/film opptak eller aktivitet som ikke er motorsport. Benyttelse av dette området betinger at man også leier område 1 og / eller område 2 og vil føre til økt leiesum og / eller bekostning av en GRW / NDRG-funksjonær tilstede.
Aktuelle aktører innen bespisning og lokaliteter i umiddelbar nærhet kan vi anbefale: - Olaløkka Grendehus, Selskapspesialisten, tlf. 63 97 42 44 - Konferanser og messehall, Thon Hotell, tlf. 63 92 94 00
I vinterhalvåret er eventuell snøbrøyting leietagers eget ansvar, men utleier kan være behjelpelig med kontakter. Ved omfattende brøyting er utleieprisene diskuterbare.
Det er laget en "kjøreliste" for hvordan klubb-utleie og enklere events skal foregå. Denne kan sendes ut ved henvendelse til utleier.
2.) Betalingsbetingelser / Priser
For å holde administrasjon minst mulig omfattende blir utsendelse av faktura belastet med ett gebyr på kr. 60,-
For å slippe gebyr anbefaler vi private, klubber og foreninger å overføre avtalt sum direkte til konto 0539 55 93716 - Husk å føre inn leiedato som referanse.
Utskrift av overførsel med leiedato og "Gardermoen Raceway Baneutleie" som referanse kan benyttes til billag i deres regnskap.
Priser gjelder kun dragracebanens bremsestrekning (område 1.) med parkeringsareal på yttersiden av vegbom!
Ved leie av område 2 eller 3 må priser avtales.
Midtuke, 16.30-20.00, samling, trening etc. 1000,-
Midtuke, 16.30-20.00, media, kurs etc. 2000,-
(En kveld kan strekkes til kl. 22.00, men all motor / dekk- "støy" SKAL opphøre kl. 20.00.)
Midtuke, 07.00-16.30 ( 15. oktober til 14. april ) 3000,-
Midtuke, 07.00-16.30 (15. april til 14. oktober ) 3500,-
Midtuke, 1 dag, kommersielt arrangement 8000,-
Helg, 1 dag, 09.00-18.00 ( 15. oktober til 14. april ) 2500,-
Helg, 1 dag, 09.00-18.00 ( 15. april til 14. oktober ) 3500,-
Å svare mailer og telefoner i hytt og pine stjeler masse tid, så vi håper å gi info på en slik måte at leietagere veit hvilke datoer som er ledige når de kontakter oss!
Reservasjon gjøres til utleier på mail.
Frode Hansen
Telefon 922 04 117
Benytt mest mulig mail eller sms
4.) Oppsett av kalender / Klokkeslett / Omrokkeringer
(Område 1.)
Hverdager, oppdelt i 2 økter: 07.00-16.30 / 16.30-20.00 Helgedager, ikke oppdelt: 09.00-18.00
Kvelder kan vare til 22.00 ved avtale, men "turtall-støy" og "dekk-støy" skal avsluttes kl. 20.00.
Bruk av banen etter kl. 18.00 på helg skal avtales for hvert tilfelle.
Vedrørende club-events og annen leie på helg, så ønsker ikke utleier å innvolveres i spørsmål om bytte / omrokkeringer! Utleier kan ved forespørsel oppgi kontaktpersoner på eventuellt "byttbare" leietagere.
Faste reservasjoner fra Media og Sjaførskoler (i midtuke) kan forsøkes omrokkert ved minst 3 ukers forvarsel!
Ved de tilfeller utleier må organisere omrokkering (i midtuke) vil ny leietager bli belastet med kr. 800,- for hvert tilfelle!
SeniorMC og Supermotard kan ikke omrokkeres etter påbegynt sessong.
5.) Kalender (område 1.)
September 11 lø Teamsideways 12 sø Impreza Club 13 ma Uke 37 Sjåførskole / Bristol Garasjen 14 ti BAUDA / motard 15 on Sjåførskole / 16 to RES. MEDIA / motard 17 fr / Privat 18 lø Capri Club 19 sø Porsche Club 20 ma Uke 38 Sjåførskole / BMW club 21 ti Sjåførskole / motard 22 on kurs / privat 23 to RES. MEDIA / motard 24 fr kurs / Powerdrift 25 lø Powerdrift 26 sø Powerdrift 27 ma Uke 39 / Media 28 ti / motard 29 on / Privat 30 to RES. MEDIA / motard
Oktober 1 fr Maniac D Club / Maniac D Club 2 lø Girls Go Fast
3 sø BMW Club 4 ma Uke 40 / 5 ti / 6 on / 7 to RES. MEDIA / 8 fr / 9 lø Ford Motorsport Klubb
10 sø Volvo klubb 11 ma 3ke 41 12 ti 13 on 14 to RES. MEDIA 15 fr 16 lø Midnight Club 17 sø 18 ma Uke 42 19 ti 20 on 21 to RES. MEDIA 22 fr 23 lø 24 sø 25 ma Uke 43 MEDIA / 26 ti Active Driving 27 on Active Driving 28 to Active Driving 29 fr Active Driving res. 30 lø 31 sø
November 1 ma Uke 44 2 ti 3 on 4 to RES. MEDIA 5 fr 6 lø 7 sø 8 ma Uke 45 9 ti 10 on 11 to RES. MEDIA 12 fr 13 lø 14 sø 15 ma Uke 46 16 ti 17 on 18 to RES. MEDIA 19 fr 20 lø Nes Motorklubb 21 sø 22 ma Uke 47 23 ti 24 on 25 to RES. MEDIA 26 fr 27 lø 28 sø 29 ma Uke 48 30 ti
Desember 1 on 2 to RES. MEDIA 3 fr 4 lø 5 sø 6 ma Uke 49 7 ti 8 on 9 to RES. MEDIA 10 fr 11 lø 12 sø 13 ma Uke 50 14 ti 15 on 16 to RES. MEDIA 17 fr 18 lø 19 sø 20 ma Uke 51 21 ti 22 on 23 to 24 fr 25 lø 26 sø 27 ma Uke 52 28 ti 29 on 30 to31 fr
Baneleie
